Is de beveiliging van mobiele toestellen goed geregeld?

Iets waar je niet altijd mee bezig bent of aan denkt, tot dat het te laat is.

Wat kan er gebeuren wanneer je een mobiel toestel, een iPad of laptop niet beveiligd?

Via een simpele e-mail die je ontvangt, of het gebruik van een app, die van buitenaf geïnstalleerd is, of het opladen van je toestel in een andere omgeving met usb i.p.v. je eigen batterij kan je al geïnfecteerd raken met een virus of iemand kan gemakkelijk bij al je gegevens.

  • Je ontvangt veel spam mail in je inbox
  • Je mailbox zit snel vol, waardoor de computer, laptop of iPad er veel langer over doet om op te starten.
  • bedrijfsgegevens zijn makkelijk verkrijgbaar, denk aan NAW gegevens, financiële gegevens en overige betrouwbare zaken.
  • Een computer of computer netwerk kan platliggen doordat het systeem gehackt is, vaak kun je daardoor een paar uren niet meer werken, wat verloren tijd is.
  • Je e-mail gaat verloren of wordt niet meer bezorgd, waardoor je afspraken mist of noodzakelijke informatie die iemand had moeten ontvangen komt nooit aan.

Mobiele beveiliging

Voorkom al deze ellende in plaats van dat je kostbare tijd en bestanden verliest!

Marktanalisten verwachten dat in 2020 gemiddeld 4,3 apparaten per medewerker ondersteund moeten worden, wanneer de aantallen op de werkvloer zo blijven groeien als ze nu doen.

In een kantoor wordt niet alleen meer met een desktopcomputer gewerkt maar steeds vaker ook met ipads, laptops en mobiele telefoons en deze toestellen worden regelmatig buiten kantoor gebruikt door de behoefte om flexibel te werken, maar ook tijdens afspraken bij een klant.

Het is een grote uitdaging om het beheer en de beveiliging hiervan nog te waarborgen.

Deze toename in mobiele toestellen die zowel binnen- als buiten kantoor gebruikt worden vraagt voor bedrijven en IT-managers om een goed beveiligingssysteem waarmee de platforms en klanten-managementsystemen in de lucht moeten worden gehouden.

Dit systeem moet ook de continue stroom aan nieuwe apparaten en besturingssystemen aankunnen en tevens bestand zijn tegen aanvallen van apps en elke software die gebruikt wordt om computersystemen te verstoren, gevoelige informatie te verzamelen of toegang te krijgen tot private computersystemen (malware). 

Hoe veilig werk jij?

Maak vrijblijvend een afspraak, zodat je weet wat je kunt doen tegen online criminaliteit

Hoe kun je dit oplossen?

Lees hieronder het verschil tussen het “beveiligen” van diverse apparaten met Microsoft Exchange en het gebruik van een volwaardige UEM (Unified Endpoint Management) oplossing.

Microsoft Exchange

Het online beveiligingsprogramma van Microsoft Exchange biedt een hele betrouwbare basis.

Ze bieden een laag beveiligingsfuncties aan die wordt geïmplementeerd in een wereldwijde datacenternetwerk, zoals;

Beveiliging en betrouwbaarheid

  • Het vereenvoudigen van het beheer van de berichtomgeving.
  • gegevensbescherming
  • bedreigingen elimineren voordat ze de bedrijfsfirewall bereiken met anti spam- en multi engine anti malwarebeveiliging
  • Device wachtwoord instellen o.b.v. security beleid
  • Remote wipe van het device
  • Matige access control (als er geen wachtwoord op het device ingesteld staat, mag het device geen toegang tot e-mail)
  • Voorkomen dat medewerkers gebruik maken van de Outlook app. (Hierbij wordt gebruik gemaakt van de MS Outlook app voor iOS of Android).
  • Reputatie bescherming van het bedrijfs IP-adres door aparte pools voor uitgaande e-mail.
  • Vijf SLA‘s met financiële garantie getuigen van een hoge servicekwaliteit met 100% beveiliging tegen bekende virussen en 99% beveiliging tegen spam.
  • Wereldwijd netwerk van datacenters met gelijke taakverdeling helpt ervoor zorgen dat het netwerk 99,999% van de tijd beschikbaar is.
Masters in Telecom - AVG

De touwtjes in handen houden

Behoud de controle over je e-mailomgeving met de e-mailbeveiliging van Microsoft

  • Voer beheertaken uit in het Exchange-beheercentrum, in één browserinterface.
  • Mogelijkheden voor rapportage en berichttracering in bijna realtime geven je inzicht in e-mailomgevingen doordat de status wordt opgehaald van elk bericht dat door Exchange Online Protection wordt verwerkt.
  • Actieve filtering op basis van inhoud, verbinding en beleid maakt naleving van het bedrijfsbeleid en overheidsreguleringen mogelijk.
  • Telefonische IT-ondersteuning 24 uur per dag, 7 dagen per week, 365 dagen per jaar, zonder extra kosten.

Eenvoudig te implementeren en te onderhouden

Het beschermen van dreigingen van buitenaf voor uw organisatie is gemakkelijker dan ooit.

  • Geen hardware of software vereist die moet worden geïnstalleerd, beheerd en onderhouden, zodat de eerste investering minimaal is.
  • Profiteer van een voorspelbaar betalingsschema via een service op basis van een abonnement voor klanten met een on-premises e-mailimplementatie. Exchange Online Protection is tevens opgenomen in Exchange Online en Office 365-abonnementen met Exchange Online.
  • Vereenvoudig IT-omgevingen doordat er minder beveiligingsservers en -toepassingen voor e-mail op locatie nodig zijn.
  • Voorkom dat e-mail verloren gaat of niet wordt bezorgd doordat e-mailberichten automatisch in de wachtrij worden geplaatst wanneer de e-mailserver van de bestemming niet beschikbaar is.
  • Ga snel aan de slag met een eenvoudige MX-recordwijziging.

Wil je meer weten, heb je vragen of liever even persoonlijk contact voor een vrijblijvend advies, bel me dan rechtstreeks of laat je telefoonnummer achter en ik bel zo snel mogelijk terug.

UEM (Unified Endpoint Management)

Een volwaardige UEM, zoals een MobileIron doet heel veel meer dan Microsoft Exchange. Met UEM kun je alle devices managen, zoals mobiele toestellen, tablets en laptops, apps managen en bestanden managen.

UEM verkleint het gat tussen Mobile Device Management (MDM) en de traditionele managementtools van Windows. UEM maakt het mogelijk om alle apparaten – of dat nu smartphones, laptops of desktops zijn – te beheren vanuit één omgeving.

Voordelen van UEM

Één van de aanbieders van UEM, betoogt dat het per gebruiker een kostenbesparing van 15 tot 30 procent kan opleveren. Maar nog belangrijker is dat UEM een geïntegreerd platform biedt voor het beheer en de beveiliging van endpoints, eindgebruikers en alles daartussen.

IT-managers kunnen vanuit één en dezelfde omgeving alles monitoren. Van laptops, printers en mobieltjes tot de toegang die gebruikers hebben tot bepaalde apps en documenten. De beheerder kan gemakkelijk policies inregelen en rollen of rechten toewijzen (en intrekken). Zo voorkomt UEM dat gevoelige gegevens in de verkeerde handen vallen.

Device Management

  • Remote wipe van het device
  • Remote partial wipe van het device (alleen zakelijke data eraf)
  • Pushen van Wi-fi profielen. Handig bij verschillende locaties, maar ook handig bij het wijzigen van het wifi wachtwoord
  • Access control (jailbreak/rooted check, encryption disabled, roaming, out of contact, white/blacklist)
  • Het maken van onderscheid tussen privé en zakelijk. (iOS: Managed & Unmanaged; Android: Android Enterprise)
  • Zorgen dat privé niet met zakelijk kan communiceren of vice versa
  • Mogelijkheid tot extra containerization mogelijkheden (extra securitylaag, d.m.v. extra wachtwoord of FaceID/TouchID)
  • Extra security o.b.v. certificaten
Reseller

App Management

  • Corporate appstore
  • Voorkomen van gebruik van publieke appstores zoals Google Play of Apple App Store
  • Met Apple’s VPP programma kunnen er licenties worden aangekocht vanuit de organisatie. Bij uitdiensttreding, kun je de licentie weer hergebruiken
  • Zorgen dat apps met zakelijke inhoud verwijderd worden als het wordt losgekoppeld van MobileIron
  • Voorkomen dat zakelijke data wordt gesynchroniseerd naar de cloud
  • Van tevoren al een configuratie klaarzetten voor bijvoorbeeld e-mail of andere “AppConfig” apps
  • Secure VPN per app. Hierdoor kun je al je zakelijke verkeer door je eigen interne netwerk laten gaan.
  • White of blacklisting

File Management

  • Zorgen dat documenten op de file server blijven staan
  • Bij downloaden van een document van file server naar lokaal op het device, blijft dit in een beveiligde en beheerde omgeving staan

Mobile Threat Defense

  • Scannen op netwerk threats (Man-In-The-Middle, Unsecured Wifi, SSL check etc. etc.)
  • Scannen op host threats (Abnormale processen op het device, BlueBorne, device Jailbreak/Rooted, Sildeloaded apps, Vulnerable OS, etc. etc)
  • Scannen op malware (Suspicious iOS App, untrusted profile, suspicious Android app)

Access

  • Single Sign On met clouddiensten zoals Office365, Salesforce etc.
  • Voorkomen dat men kan inloggen vanaf onbeheerde devices
  • In controle zijn van waar documenten die worden gedownload worden opgeslagen

Wil je meer weten, heb je vragen of liever even persoonlijk contact voor een vrijblijvend advies, bel me dan rechtstreeks of laat je telefoonnummer achter en ik bel zo snel mogelijk terug.

Algemene Verordening Gegevensbescherming

Om de beveiliging op je mobiele toestel te optimaliseren en te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming kan je een keuze maken uit twee oplossingen

A. Mobile Iron

B. Samsung Knox

Dit zijn de mobiele software leveranciers voor je mobiele toestel. Met deze software kan het bedrijf aangeven wat ze ter beschikking willen stellen voor hun medewerkers om veilig mobiel te kunnen werken. Ook het inrichting met de Apple Business Manager is hier een ondersteuning bij.

Uiteraard worden deze voorwaarden ‘gepushed’ naar de toestellen.

Voor installatie werken wij samen met Endsens. Dit bedrijf heeft de kennis en kunde in huis om u te helpen bij deze uitrollen. Het beheer doen wij samen -met de klant.